我們每次安排會議選擇井岡山會場時(shí)，不應(yīng)只考慮會場租金問題。在考慮會議參加人員組成、到會場的距離以及到會人數(shù)的同時(shí)，我們還要向你可能使用的會場咨詢下列幾項(xiàng)事宜：
       會場是否合適該會場是否符合公司的企業(yè)形象？該會場能否幫助此次會議營造恰當(dāng)?shù)臍夥?？該會場對會議受眾有沒有感染力？ 會場工作人員能否給與會人員留下良好的印象？

會場地點(diǎn)

       井岡山會場地點(diǎn)與會人員能否輕松方便地到達(dá)會場？會場附近有沒有必要的公路、鐵路、航空交通路線？會場地點(diǎn)是否適合舉辦其他的活動、展覽或者短途旅行？會場所在地是否安靜？如果需要的話，附近是否有住宿場所？安全狀況如何，等等。會場使用時(shí)間是否合適？會場在會議期間是否可用？
諸如會議設(shè)備、住宿場所等相關(guān)設(shè)施在會議期間是否可用？需要變更會議日期時(shí)，會場能否同意？

會場大小

       井岡山會場座席數(shù)目是否合適？會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環(huán)境？各會議室布局是否合理？能否讓參會人員都能毫不費(fèi)力地看到講話人員？會場設(shè)置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動？

會場設(shè)備

       如果需要的話，井岡山會議室類型是否齊全？會場內(nèi)是否有禮堂？是否有供舉辦分會使用的小型會議室？會場內(nèi)是否提供投影儀、電子書寫板、文具等等？會場能否提供無線網(wǎng)絡(luò)接口？能否提供復(fù)印和傳真服務(wù)？需要的話，能否提供筆記本電腦或臺式機(jī)？能否提供小吃、茶、咖啡、正餐？
素食主義者、嚴(yán)格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足？會場能否提供足夠的停車位？會議室通風(fēng)是否良好?有沒有安裝空調(diào)?身體有缺陷的參會人員的特殊需要能否被滿足？會場能否提供餐館或酒吧，供與會人員會后交流和娛樂之用?有無運(yùn)動或者休閑設(shè)施？比如，游泳池或者健身房。如果需要的話，會場是否也能提供住宿設(shè)施？

會場使用費(fèi)用

       井岡山會場中心的要價(jià)是否在會議預(yù)算范圍之內(nèi)？會議中心采取什么收費(fèi)方式？比如，以每人每天二十四小時(shí)計(jì)價(jià)，或者以使用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn)？價(jià)格是否打折？是否有降價(jià)空間？該會場要求的包括額外服務(wù)費(fèi)用在內(nèi)的總費(fèi)用，與其他會場的報(bào)價(jià)或其他選擇相比是否更便宜？（例如，開會、用餐在一個(gè)地方，住宿安排到另外的地方是否會更便宜呢？）有沒有任何隱形費(fèi)用？?要求何時(shí)付款？?是否需要預(yù)交部分費(fèi)用？如果需要，預(yù)交多少？提前多長時(shí)間？?該會議中心如何對待取消會議的情況？如取消，會得到全額退款，還是部分退款？
       上述許多問題都可以在會議中心的網(wǎng)站上得到答案，也可以向中心索要報(bào)價(jià)單。如果你是首次使用該會議中心，你可以向其他曾經(jīng)使用過該會場舉辦會議的公司詢問 他們使用時(shí)的相關(guān)情況。如果會議十分重要，你就有必要親自去會議中心考察一下，以得到關(guān)于會場布局等一手的情況，更重要的是要了解會議場所管理層和工作人 員的態(tài)度。如果你想使會議取得圓滿成功，或者讓你選擇的會場給與會者帶來更好的而不是更壞的經(jīng)歷，一定要仔細(xì)選擇。

會議中心評價(jià)的特殊考慮因素

       除了“井岡山會議中心選擇注意事項(xiàng)”以外，你還要清楚地知道會議的性質(zhì)，有時(shí)它也會對會場選擇有特殊要求。
       例如，如果你想向重要客戶展示一件新產(chǎn)品并給他們留下深刻的視覺印象，這就需要將這次會議的性質(zhì)明白無誤地告知會議中心，在選擇會議中心的時(shí)候也要注意這一點(diǎn)。
       如果此次會議主要目的是建立團(tuán)隊(duì)意識，這就需要會議中心能夠滿足運(yùn)動、娛樂、社交活動以及建立團(tuán)隊(duì)意識所必需的設(shè)施。
       如果會議的參加者不是本公司的員工，這時(shí)就需要有一個(gè)接待區(qū)域，與會代表從而可以登記、領(lǐng)取名牌、傳單和會議議程。
       如果與會者是外賓的話，會議中心必須要能夠滿足這些外賓的要求，比如，飲食偏好，觀光以及旅游安排。
       “井岡山會議中心選擇注意事項(xiàng)一覽表”應(yīng)該將所有的特別考慮因素包括在內(nèi)，然后才能進(jìn)行會場考察。
       社團(tuán)組織和公司會議策劃者在選擇設(shè)施或飯店時(shí)考慮的重要因素排序清單：
       社團(tuán)組織會議策劃者1.會議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 2.可商議的食品、飲料和房價(jià)3.食品服務(wù)質(zhì)量  4.休息室的數(shù)量、大小、質(zhì)量5.結(jié)賬程序的效率 6.入店和離店程序的效率 7.會議支持服務(wù)和設(shè)備  8.派專人負(fù)責(zé)處理會務(wù)的各個(gè)方面  9.展示空間 10.是否有此方面經(jīng)驗(yàn) 11.套間的數(shù)量、大小和質(zhì)量 m12.近處是否有購物場所、餐館及娛樂場所 13.其他交通方式是否便利 14.店內(nèi)休閑設(shè)施，如高爾夫、游泳池、網(wǎng)球 15.機(jī)場距離 16.特殊會議服務(wù)如提前登記、特殊設(shè)備等

公司會議策劃者

       1.食品服務(wù)質(zhì)量 2.井岡山會議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 3.可商議的食品、飲料和房價(jià) 4.睡房的數(shù)量、大小、質(zhì)量 5.會議支持和服務(wù)設(shè)備 6.付款程序的效率 7.入店和離店程序的效率 8.有專人負(fù)責(zé)會議的所有層面 9.設(shè)施和人員相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 10.店內(nèi)休閑設(shè)施，如高爾夫、游泳池、網(wǎng)球 11.其他交通方式是否便利 12.機(jī)場距離 13.展示空間 14.距離購物、飯店、店外休閑娛樂場所近 15.特殊會議服務(wù)如提前登記、特殊設(shè)備等 16.套間的數(shù)量、大小和質(zhì)量、井岡山會議設(shè)施的新舊；
       以上就是"井岡山會場選擇時(shí)需要特別關(guān)注的細(xì)節(jié)"的文章全部內(nèi)容，井岡山會議場地,會議服務(wù)，井岡山蘭德文化中心定能幫到您！

       原文鏈接：http://www.vf9651.cn/meeting/news/148.html，文章未經(jīng)本站許可，禁止轉(zhuǎn)載!
       以上就是關(guān)于"井岡山會場選擇時(shí)需要特別關(guān)注的細(xì)節(jié)"文章的全部內(nèi)容
       免費(fèi)獲取【井岡山旅游/拓展/會議】方案-撥打電話：13576806063

??聲明：本站內(nèi)容及圖片如沒注明出處則來自網(wǎng)絡(luò)，無從考證來源，僅用于公益?zhèn)鞑ィ缬星謾?quán)請?jiān)诤笈_留言或直接聯(lián)系我們告知刪除或標(biāo)注來源，謝謝！