收到會(huì)議信息后，立即進(jìn)行初步的分房工作，將會(huì)議大概的時(shí)間，會(huì)議室的數(shù)目，聯(lián)系方式輸入電腦。
如果在開會(huì)前一星期還沒有收到會(huì)議通知，請(qǐng)與電腦上輸入的聯(lián)系人聯(lián)系，以確定會(huì)議是否在酒店召開。
會(huì)議確認(rèn)后，根據(jù)會(huì)議通知要求生成參會(huì)回執(zhí)。
在開會(huì)前一天，要對(duì)照會(huì)議通知，核對(duì)電腦上的分房記錄。
收到更改通知后，應(yīng)立即在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行相應(yīng)更改，并通知相關(guān)部門。

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