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[會議知識]會議指示牌的擺放

兩天一次查詢會議登記資料

       禮賓人員每天上午查詢第二天到店會議登記資料;如有會議撐牌和橫幅等要求,應及時與美工聯(lián)系,預定。

禮賓部了解一天的會議團隊活動情況

       大堂副理提前進行檢查和驗證,確保每項工作都已經完成。會議入住當天1、早上,禮賓部查看會議通知是否有更改,如有更改,應及時通知公關部,宴會預定相關部門,并及時做好準備。
會議指示牌       禮賓部要準確了解來賓的到達時間、人數(shù)、住宿人數(shù)。禮賓部提前2個小時,把準備工作做好(看是否撐牌到位)。大堂副理將根據(jù)會議通知要求,為準備工作提前做好檢查準備。(檢查支架是否已安裝到位)對于會議的付款方式,總臺將及時與會務組聯(lián)系,確認后在INHOUSEORDER上注明,分發(fā)給相關部門。會議入住期間1、與會議全職跟蹤人員密切聯(lián)系,根據(jù)客人的要求和變化,不斷地進行調整和跟進。根據(jù)INHOUSEORDER的要求,每天總臺夜班人員要核對每一項費用是否正確,并核對每份雜項費用清單是否完整。

總臺每日向會務組確認的房間數(shù)

       會后禮賓部會后及時收回相關撐牌。禮賓部夜班人員核對人數(shù)并做好記錄??偱_與會務組核對所有費用,確保正確無誤。

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